Office Manager, Klagenfurt

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung der (digitalen) Vertragsablage
  • Erstellung und Einholung aller notwendigen Vertragsunterlagen, sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (z.B. Leistungsträger, NDAs, Serviceverträge)
  • Erfassung, Kontrolle und Korrektur der Kunden-/Vertragsdaten
  • Kommunikation extern mit Kunden, Lieferanten usw. sowie intern im Hinblick auf das Vertragswesen
  • Professionelle Unterstützung bei klassischen Office-Agenden wie Reiseorganisation, Front Office, Telefonvermittlung, Postbearbeitung
  • Unterstützung der Finanz- und HR Abteilung, vor allem in rechtlichen Angelegenheiten;
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